Shipito, форма 1583 и посольство США

Столкнулся я с одной проблемой, а именно не доходят ко мне письма отправленные из США. Т.к. я активно юзаю партнерки, то это для меня супер проблема. Письма возвращаются в США с пометкой "не верный адрес". Самое интересное, что если это же письмо отправляли повторно (на тот же адрес), то в некоторых случаях они доходили.. В общем, слава Украине, и её почтовой системе.. Так как эту проблему нужно было решить, я стал изучать вопрос...

И нашел сервис Shipito (www.shipito.com), он позволяет создать Вам виртуальный почтовый адрес в США (аналог наших почтовых ячеек), получать туда почту и перенаправлять её в Украину (или другую страну) уже с помощью курьерских служб, например EMS или DHL. Удовольствие не дешевое, доставка одного письма может обойтись примерно в $50-60. Однако, если в этом письме чек, хотя бы на $100-200, то это уже лучше чем не получать его вовсе.

Первым делом, я зарегистрировался. Как это сделать расписывать не буду, там все банально просто, кроме этого есть инструкции в интернете, и прекрасно работает Shipito Support.

Следующим шагом после регистрации, необходимо ВКЛючить возможность получения писем (по-умолчанию эта возможность выключена и все письма просто будут выбрасываться) и ВЫКЛючить моментальную отправку писем и журналов авиапочтой (иначе есть возможность получить ту же самую проблему с не доходящими письмами):

Shipito: включение получения писем

Далее Вам сообщат, что письма нельзя так просто пересылать, необходимо заполнить форму 1583 для почтовой службы США, а так же заверить её у нотариуса. Кроме этого необходимо выполнить еще ряд требований, а именно выслать сканы двух документов (например, я выслал скан загран.паспорта и водительских прав), скан счета за коммунальные услуги на котором написан ваш адрес и имя (я выслал счет от хостинг компании Hetzner, причем этот счет мне высылают сразу в pdf).

Этот список требований так же виден в аккаунте:

Shipito: проверка аккаунта

Теперь остановимся на самом проблемном месте, а именно форме 1583. Как видим на скриншоте, нам сразу предлагают скачать её вариант с их сайта, делаем это открываем и получаем вот такой документ: FORM 1583 US.

Что ж, распечатал, заполнил и пошел к нашему местному нотариусу. Она сказала, что они не могут заверять документы, на иностранном языке. Ладно, вернулся, пошарился по инету, нашел русскую версию той же формы, вот она: FORM1583 RU. Дальше, я подредактировал её под вид оригинала, а заодно и перевел на украинский: FORM1583 UA. Сделав это, я связался с саппортом Shipito, объяснил им проблему, и получил у них подтверждение, что такие документы (перевод) подойдут, только так же надо с теми же данными выслать и английский вариант без печатей. После этого, опять все распечатал, заполнил и вновь пошел к нотариусу. В этот раз она сообщила мне, что они могут заверять доки только, распечатанные на их бланках. Ладно вернулся, взял электронную версию и снова вернулся к ней. На этот раз, она начала изучать текст, и спросила: "Что это договор или еще что-то..". Я ответил, что это "типа того", и мне надо лишь заверить мою подпись, т.е. то, что именно я подписал эти документы. На что получил ответ, что они такого не могут сделать, и им нужно ПЕРЕДЕЛАТЬ "договор", в их формат, т.е. написать это как доверенность "..я такой-то такой-то, поручаю тому-то тому-то..". В общем я понял, что не получу то, что я хочу от этого нотариуса.. Ладно, ищем другого, находим, история повторяется.. Приехали..

Почитав и полазив по инету, я обнаружил, что многие сталкиваются с такой проблемой, и решают её, заверив документы в консульстве США. Я как раз через пару недель собирался в Киев на отдых, и решил, что раз украинские нотариусы, такие немощи в этой ситуации, то обращусь к американцам..

Я давно мечтаю свалить в америчку и столкнувшись с тем как решилась моя проблема, я убедился, что желание это правильное и вот почему: итак, первым делом, я нашел сайт посольства и просто позвонил туда, объяснил что мне нужно, мне сказали записаться через сайт. Информация по этой системе тут: ACS Appointments (https://ua.usembassy.gov/u-s-citizen-services/acs-appointments/). А записаться можно тут: ACS Appointment System (https://evisaforms.state.gov/acs/default.asp?postcode=KEV&appcode=1http://). Я выбрал удобную мне дату и время, заполнил нужные поля и получил "электронный билет" с моими данными, временем посещения и другой инфой.

В назначенное время я приехал к посольству. Для тех кто, впервый раз в Киеве, это проще всего сделать так: доехать на метро до ст. Берестейская, дальше пересесть на 14 или 15 трамвай (когда будете стоять на остановке, то вам ехать в сторону, которая идет через мост, под которым едут машины), проехать одну остановку, выйти на второй. Немного вернуться назад и спуститься вниз, когда будете спускаться увидите флажки и всего скорее толпу людей - Вам туда. Вот нарисовал мини карту:

Как проехать в посольство США в Киеве

Когда я подошел к посольству, там было много народу и длинные очереди, я объяснил что мне нужно охраннику в будочке и он меня направил к распорядителю (молодой человек на улице, который командует что и как), он посмотрел мой билет и провел в начало очереди, т.к. я был записан на 9:30, а остальные как я понял позже, либо по другому вопросу. Через пару минут, меня пригласили внутрь, я сдал мобильник и флешку, а так же прошел металлоконтроль, еще через минут я был в здании где сидят консулы. У ребят которые сидели на входе, я спросил куда мне, они сказали мне номер окошка и я пошел к нему.

Там все было чисто, было не много народа, стульев было больше чем людей, никому не нужно было стоять и даже был уголок с игрушками для маленьких детей.. Да уж, тут я вспомнил свой ЖЕК и паспортный стол и виртуальная скупая слеза скользнула по моей щеке 😀 😀 😀

Объяснил на русском, что мне нужно, мне сказали что все смогут сделать, я оплатил квитанцию в 50$ и отдал документы. Через минут 5 меня вызвал консул к другому окошку, спросил говорю ли я на английском, я ответил что разговариваю, но мой инглиш не очень хорош. Она предложила мне говорить на русском или украинском, мы продолжили на русском. Она спросила понимаю ли я что написано в документе, я рассказал что это за форма и для чего она нужна, а так же сказал, что у меня есть перевод на русский и украинский, но наши нотариусы не могут мне с ними помочь. Такой ответ её удовлетворил, она поставила печать и подпись. Вся процедура у меня заняла минут 10. Вот так надо работать!!! Довольный я поехал продолжать свой отдых дальше.

Вернувшись из поездки в Киев, я отсканил форму и отправил её копию в Shipito, а так же, отправил им оригинал авиапочтой. Через дней 5, я увидел, что мой аккаунт верифицирован на 100%. А это значит что теперь я могу принимать почту на свой виртуальный адрес.

После этого, я выбрал адрес в Калифорнии и теперь жду письма 🙂

--[добавлено, 01.03.2014]--

Этот пост я закончил тем, что ждал письма.. Уже прошел практически год, и как Вы уже наверно догадались, с почтой проблем нет 🙂 Письма приходят к Shipito, они отправляют email, после чего через свой аккаунт выбираешь доставку, я обычно использую TNT как самый бюджетный вариант с доставкой "в руки". После оформления выдают код по которому можно отслеживать местоположение письма.

Кстати письма проходят таможенный контроль с досмотром - мне пришло вскрытое письмо, заклеенное лентой "таможенный контроль", так что если у Вас там что-то конфиденциальное, то возможно стоит рассмотреть другие варианты.